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La gestion de projet dans l’animation touristique

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L’avènement des nouvelles technologies dans le tourisme contraint les principaux acteurs publics et privés à revoir leur façon de travailler.

Pour gagner en efficacité et en compétitivité, le travail en réseau et en mode « projet » devient une nécessité. Le management autrefois pyramidal et hiérarchique devient transversal et implique de multiples acteurs qu’il faut motiver.

Véritable facteur clé de la réussite, cette nouvelle approche nécessite dans son application un changement d’état d’esprit et un minimum de méthodologie en conduite de projet.

Public
  • Directeurs d’office de tourisme
  • Chefs d’entreprise
  • Chargés de projet
Durée

2 jours / 14 heures

 

Option : accompagnement possible sous forme d’ateliers pratiques ou de conseils individualisés

Les +
  • Alternance d’apport théorique et de travaux pratiques
  • La réflexion commune et l’échange en groupe sur les principales problématiques est privilégiés
  • La formation utilise en appuis pédagogiques des outils opérationnels mis à disposition des stagiaires pour construire leur projet
Références
  • FROTSI PACA
  • CDT 05
Objectifs
  • Comprendre les enjeux de la gestion de projet
  • Acquérir les bases méthodologiques de la gestion de projet
  • Découvrir et utiliser les principaux outils dédiés
  • Comprendre le jeu des différents acteurs et motiver son équipe
Programme

Journée 1

 

Introduction : le management par le projet

  • Un état d’esprit, de la méthode, des outils

 

les différentes phases de la conduite d’un projet : de l’idée à la réalisation effective

  • La phase de préparation
  • La phase de réalisation

 

L’analyse préalable du contexte, des opportunités et des risques

  • Les bonnes questions à se poser
  • Comment y répondre

 

Comment identifier les acteurs et les motiver

  • Le chef de projet : son profil et sa mission
  • La gestion des  acteurs internes  et externe à la structure
  • L’organisation de l’équipe (comité technique, comité de pilotage…)
  • Comment motiver sans lien hiérarchique

 

Journée 2

Les taches et leur organisation

  • La fiche de tache
  • Le planning gant

 

Les réunions de pilotage

  • Réunion de lancement
  • Réunion de suivi

 

Construire le budget du projet

  • Etablir ses dépenses
  • Etablir ses ressources

 

La communication du projet :

  • De l’émetteur au récepteur : messages et outils
  • Construire son plan de communication

 

Le tableau de bord du projet